报名与隐私说明
报名与隐私说明
更新日期：2026 年 8 月 21 日。
谁可以报名
本轮仅接受已经会演奏一种或多种目录内乐器的湖南大学在校生。零基础跟老师学习的通道暂不开放。
需要准备
- 姓名、性别、培养层次、学院或培养单位、专业或学科、手机号和 QQ 号
- 目录内主报乐器，以及每件乐器的水平和熟悉曲目
- 班级、学号和校区可选填
招新申请
问卷只用于联系、安排面试和发送通知，不提供学校选择，也不核验学籍身份；提交不代表录取。
招新数据与正式团员名单分开保存，不会因为提交问卷自动创建账号、自动录取或写入正式团员资料。确认实际加入后，负责人会按正式团员流程另行录入。
报名之后
面试安排和结果通过手机号或 QQ 线下通知，网站不公开展示试奏、候补或录取状态。
保存期限与修改链接
- 招新数据在最后一次成功保存后保留 180 天，之后由定时任务删除。
- 专属修改链接从首次生成起 365 天后失效；再次修改不会延长这一期限。
- 持有修改链接的人可以查看和修改对应报名表，请不要公开转发。
- 旧版历史报名没有同等的匿名编辑能力，会由管理员单独核对和处理。
谁可以处理
只有具有招新后台权限的负责人可以处理报名记录，相关操作会留下审计信息。
联系与后续通知
招新 QQ 群：1098074297。入群申请请写“姓名 + 主报乐器 + 已提交申请表”。团长的联系方式仅在本人同意时公开。
团员资料
正式团员资料服务于组织管理、排练、通知、考勤和成员联系。声部联系方式公开与招新页面公开联系方式是两项独立选择，默认不会因为其中一项开启另一项。